Terminbuchung, ein für alle Mal geregelt
Ihre Patienten buchen online einen Termin, der wirklich frei ist, am Ort und mit der Terminart, die zu ihnen passt. Bestätigungen und Erinnerungen gehen automatisch raus, Abwesenheiten und Vertretungen regeln Sie mit wenigen Klicks, und Ihr Google Kalender bleibt synchron.
Woche vom 7. September
09:00 · Sitzung
Praxis
14:00 · Sitzung
Video
Abwesend · Fortbildung
⇄ Vertretung: Paul Martin
11:00 · Sitzung
Praxis
15:00 · Sitzung
Video
Mit Google Kalender synchronisiert
Erinnerung gesendet · 2 Tage vorherEin einziger Kalender, immer auf dem neuesten Stand.
Ihre Sitzungen, Ihre Abwesenheiten und Ihre privaten Google-Termine stehen auf einem Bildschirm. Überschneidet sich etwas, sehen Sie es sofort.
10:00-11:00 · Praxis Schwabing
Vertretung · Paul Martin
11:30-12:30 · Video · online gebucht
Aus Google Kalender importiert
KVT-Fortbildung · 14:00-18:00
Ein Klick, ein Termin. Ein Klick in ein freies Feld genügt, und der Termin ist angelegt. Vier Ansichten vom Tag bis zur Woche, und eine „Jetzt“-Linie zeigt Ihnen, wo Sie gerade stehen.
Abwesenheiten sind schnell eingetragen. Eine Fortbildung alle zwei Wochen, Urlaub, eine Vertretung: Ein paar Klicks genügen. Liegt in dem Zeitraum schon ein Termin, weist Sie der Kalender vor dem Speichern darauf hin.
Ihr Kalender füllt sich, während Sie in der Sitzung sind.
Auf Ihrer öffentlichen Seite wählt jeder seine Terminart, den passenden Ort und eine Uhrzeit, die wirklich frei ist, berechnet aus Ihren Arbeitszeiten und Ihren bestehenden Terminen. Kein Rückruf, nichts, was Sie noch bestätigen müssten.
Wählen Sie eine Beratung
Erstgespräch
„Erster Termin zum Kennenlernen und zur Klärung der Ziele“ · 60 Min.
Einzelsitzung
„Einzeltherapie für Erwachsene, KVT und ACT.“ · 50 Min.
Neue Anfragen für diese Terminart laufen über die Warteliste: Hinterlassen Sie Ihre Kontaktdaten, Sie werden benachrichtigt, sobald ein Platz frei wird.
Auf die WartelisteWählen Sie einen Ort
Jede Terminart lässt sich für neue Patienten schließen. Neue Anfragen kommen dann auf Ihre Warteliste, und Ihre bestehenden Patienten buchen weiter online.
Wählen Sie eine Uhrzeit
Erstgespräch · Online-Beratung · 60 Min. Ändern
Do., 10. Sept.
Fr., 11. Sept.
Mo., 14. Sept.
Während der Patient seine Kontaktdaten bestätigt, ist der Termin für ihn reserviert. Zwei Personen können nie denselben Termin buchen.
Mehrere Orte, mehrere Terminarten, ein Kalender.
Praxis, Zweitpraxis, Online-Sitzung: Jede Terminart findet dort statt, wo Sie es festlegen, mit eigener Dauer und bei Bedarf mit einem eigenen Honorar pro Ort. Ihre Patienten sehen nur, was zu ihrer Auswahl passt.
Eine Abwesenheit kann auch nur bestimmte Terminarten oder Orte betreffen: Der Rest Ihres Kalenders bleibt buchbar.
Ihr Google Kalender, immer synchron.
Die Synchronisierung funktioniert in beide Richtungen: Ihre privaten Termine blockieren Ihre Verfügbarkeit, und Ihre Sitzungen erscheinen in Ihrem Google Kalender. So sehen Sie Ihren Tag, wo immer Sie wollen, ohne etwas doppelt einzutragen.
In SessionFuel
Anna Schmidt
10:00-11:00 · Einzelsitzung
In Ihrem Google Kalender
Sitzung mit Anna S.
10:00-11:00
Sie tragen in Google einen Zahnarzttermin ein? Dann wird diese Zeit nicht mehr zur Buchung angeboten. Und überschneiden sich zwei Termine, werden Sie auf den Konflikt hingewiesen.
Elternabend · Do., 10. Sept., 14:00-15:00
Überschneidet sich mit einer geplanten Sitzung
Fällt ein privater Termin auf eine Sitzung? Sie werden sofort auf den Konflikt hingewiesen.
Ihre Patienten erhalten Bestätigung und Erinnerungen automatisch.
Direkt nach der Buchung bekommt der Patient seine Bestätigung und trägt den Termin mit einem Klick in seinen Kalender ein. Danach gehen die Erinnerungen von selbst raus: eine Woche vorher, zwei Tage vorher und am Tag selbst. Weniger vergessene Termine, ohne dass Sie Sekretariat spielen müssen.
Betreff: Bestätigung Ihres Termins
„Hallo, wir bestätigen Ihren Termin am Donnerstag, 10. September um 14:00 mit Ihrem Therapeuten. Alle Details zu Ihrem Termin (Adresse, Zugang, Videolink): [Link]“
📎 Zu meinem Kalender hinzufügen
Termin mit Julia B.
14:00-15:00 · Praxis Schwabing, Leopoldstraße 12, 80802 München
🔔 Erinnerung 1 Std. vorher
✉️ Erinnerung an Ihren Termin nächste Woche
✉️ Ihr Termin in 2 Tagen
✉️ Termin heute um 14:00
Erinnerungen, um die Sie sich nie kümmern müssen: weniger Terminausfälle, weniger ungenutzte Stunden in Ihrem Kalender.
Einen ganzen Praxistag absagen, ohne den Vormittag am Telefon zu verbringen.
Etwas Unvorhergesehenes? Sagen Sie den Tag mit einem Klick ab: Jeder Patient erhält Ihre Entschuldigung und, wenn Ihre Seite veröffentlicht ist, einen Link für einen neuen Termin. Bei einer längeren Abwesenheit schließen Sie Ihre Termine oder geben Ihre Patienten an eine Vertretung ab.
Patientensitzungen am Donnerstag, 10. September absagen?
Die 4 bevorstehenden Sitzungen werden abgesagt, und jeder Patient erhält die Absage-E-Mail mit Ihrer Nachricht.
Ich bin leider krank und muss alle Sitzungen des Tages absagen. Bitte entschuldigen Sie.
✓ Link zur Online-Neubuchung beifügen
Tag absagen✓ 4 Sitzungen abgesagt, die Patienten wurden benachrichtigt.
Statt Funkstille erhalten Ihre Patienten eine echte Entschuldigung und, wenn Ihre Seite veröffentlicht ist, einen Link für einen neuen Termin. Das schont die therapeutische Beziehung, und Ihren Tag gleich mit.
Abwesenheit melden
Schließung
Die betroffenen Termine werden nicht mehr zur Buchung angeboten.
Vertretung
Die Termine bleiben buchbar: Ihre Vertretung übernimmt sie.
Name der Vertretung
Paul Martin
Zeitraum
19. bis 30. Oktober
Umfang
Bestimmte Orte und Terminarten
Bei der Buchung sind seine Termine gekennzeichnet: „Mit ⇄ markierte Termine werden von Paul Martin (Vertretung) wahrgenommen.“
Für bereits gebuchte Sitzungen entscheiden Sie im Einzelfall: beibehalten, den Patienten über die Vertretung informieren oder absagen und ihm Bescheid geben.
Kein Platz mehr für neue Patienten? Die Anfrage wartet, bis sie an der Reihe ist.
Ist die Buchung für neue Anfragen geschlossen, landet jede Anfrage mit Eingangsdatum in einer Liste, die Sie steuern: Sie laden ein, wen Sie möchten, sobald ein Platz frei wird.
Die Anmeldung
Der Besucher hinterlässt auf Ihrer Seite seine Kontaktdaten: „Sie erhalten eine E-Mail, sobald der Therapeut die Buchung für Sie öffnet.“ Haben Sie einen Aufnahmefragebogen eingerichtet, füllt er ihn gleich dabei aus: Sie kennen die Anfrage, bevor Sie einen Platz anbieten.
Die Benachrichtigung
Sie erhalten eine E-Mail, sobald eine neue Anfrage eingeht, und finden sie in Ihrer Warteliste.
Die Einladung
Die Liste ist nach Wartezeit sortiert („wartet seit 3 Wochen“). Sie laden ein: Die Person erhält eine E-Mail mit einem Link, der die Buchung auf Ihrer Seite öffnet.
Der Platz ist vergeben
Jede Anfrage behält ihren Status, von „Wartend“ bis „Gebucht“. Sie wissen immer, wer wartet, seit wann und wer schon eingeladen wurde. Wird ein Platz frei, ist er im Handumdrehen wieder vergeben, ohne einen einzigen Anruf.
Häufige Fragen
Kann ich Google Kalender weiter nutzen?
Ja. Die Synchronisierung funktioniert in beide Richtungen: Ihre privaten Termine blockieren Ihre Zeiten, und Ihre Sitzungen erscheinen in Ihrem Google Kalender.
Bucht der Patient wirklich selbst?
Ja. Auf Ihrer öffentlichen Seite wählt er seine Terminart, den passenden Ort und eine Uhrzeit, die wirklich frei ist, berechnet aus Ihren Arbeitszeiten und Ihren bestehenden Terminen.
Kann ich mehrere Orte und Terminarten anbieten?
Ja. Praxis, Zweitpraxis, Online-Sitzung: Jede Terminart findet an den Orten statt, die Sie festlegen, mit eigener Dauer und bei Bedarf mit einem anderen Honorar je Ort. Der Patient sieht nur, was zu seiner Auswahl passt.
Und Doppelbuchungen?
Die sind ausgeschlossen: Zwei Personen können nie denselben Termin buchen, und ein vergebener Termin verschwindet sofort aus Ihrer Verfügbarkeit. Haben Sie für neue Patienten nichts mehr frei, kommen deren Anfragen auf Ihre Warteliste.
Und wenn ich einen ganzen Tag absagen muss?
Ein Klick genügt: Jeder Patient erhält Ihre Entschuldigung und, wenn Ihre Seite veröffentlicht ist, einen Link für einen neuen Termin. Bei einer längeren Abwesenheit schließen Sie Ihre Termine oder tragen eine Vertretung ein, und bei der Buchung ist gekennzeichnet, welche Termine Ihre Vertretung übernimmt.
Testen Sie SessionFuel in Ihrer nächsten Sitzung.
Erstellen Sie Ihr Therapeutenkonto, fügen Sie Ihre Patienten hinzu und geben Sie in wenigen Minuten die erste Hausaufgabe auf.
+50.000 begleitete Patienten · 4,7/5 Zufriedenheit · DSGVO- und HIPAA-konform